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政府审计内分工与审计效率理论架构分析

发布时间:2019-01-22来源:作者:

公彦德 时 现

  【摘 要】基于产品内分工理论的视角,在分工促进审计成本降低的基础上,提出了政府审计内分工的概念。并以政府审计内分工为基础,建立了一个提高审计效率的理论架构,进一步用这个理论架构来分析政府审计内分工和审计效率的关系。本文的分析表明,在不同的审计环节设置相应的职能部门,在不同的审计阶段建立不同的审计目标,形成以审计程序、审计环节和审计目标为对象的分工体系,可以解决权力集中、目标不明确、审计成本高三方面问题的效果,通过这三个效果的发挥,发挥了政府审计内分工的功能。

  【关键词】政府审计;产品内分工;审计效率

  随着我国经济和环境的变化,政府审计的审计覆盖面也不断扩大,审计对象也愈加复杂、社会对审计部门的要求不断提升。面对审计人力资源不足与高审计需求之间的矛盾,政府审计机关如何提高审计效率一直是政府部门和学术界讨论的热点,如,吴勋(2016)对18个审计署特派办的审计效率及变动趋势研究发现,审计机构内部管理存在资源浪费;审计规模效率和规模报酬普遍较低的现象。进而公彦德(2014)针对当前政府审计效率不高的现状,运用流程再造理论,分析了审计流程中需要改进的主要环节。聂新军等(2008)从审计效率与审计效果两个视角构造了一个审计业务流程再造函数,在函数的约束下通过规划审计程序结构安排探讨审计效率,构建了一个审计流程再造的理论框架。然而传统的从审计制定、审前调查、编写审计方案、现场审计、编写审计报告、进行审计定性、提出审计处理处罚建议直到审计执行的“一竿子插到底”的审计模式在审计过程中暴露出诸多弊端。如:审计权力集中、机构设置不合理、审计计划和审计实施不科学等,审计部门面临诸多急需解决的问题。因此应该从根本上转变审计管理理念,改革审计管理体制和创新审计管理方法,进而提高审计效率。基于此,湘潭市澳门银河成功创建了审计“四分离”模式(吴宗源,2007;贺庆华,2010),将以审计部门设置部门、按部门安排业务的机构运行模式转变为按审计职责设置部门,划分为相对独立的综合计划科、审计查证科、法制审理科和审计执行科的审计内部管理体制,即在审计机关内部建立审计计划管理、现场审计查证、审计报告审理、审计结论执行四项职权分别由不同职能部门相对独立承担的全新的审计内部组织结构和管理体制,将审计权进行重新分配和细化,构建了完善的内部监督和约束机制,四分离审计模式创新达到了提高审计质量和审计效率的目标。

  为此,本文以产品内分工理论为基础,提出了政府审计内分工的概念。从政府审计内分工的角度,建立了一个提高审计效率和效果的理论架构。本文随后的内容安排如下:首先介绍产品内分工的主要理论,其次给出了政府审计内分工与审计效率的理论架构;最后分析了政府审计内分工对审计效率的影响。

  一、政府审计内分工理论与审计效率的理论架构

  “产品内分工”的核心内涵是特定产品生产过程不同工序、区段和环节通过空间分散化展开成跨区或跨国性的生产链条或体系,形成了以工序、区段和环节为对象的产品内分工(卢锋,2004)。其中,“产品”是指社会经济系统在一定时期产出的具有某种或多种经济功能的物品和劳务,依据研究产品内分工现象特定需要,产品区分为一级产品和二级产品。“生产过程”指创造一个产品的工序和技术总和。“内分工的类型”包括横向分工和纵向分工。依据产品内分工理论和审计的特点,将产品内分工理论应用到审计领域,本文称之为政府审计内分工。

  1.政府审计内分工的概念。

  政府审计内分工是区分传统审计模式的一种新型分工类型,基本内涵是指审计流程包含的不同阶段、环节和职能配置,在不同的环节上设置相应的职能分工,在不同的阶段上建立不同的审计目标,形成以审计程序、环节和目标为对象的分工体系,将审计机构间分工向审计部门间分工和政府审计内分工转变。其中,分工体系是指审计机关从审计计划直至审计终结的一系列程序所涉及的审计作业。与产品内分工理论一样,政府审计内分工也满足如下两方面的要求:(1)审计成本的降低是促进政府审计内分工前进的动力。(2)政府审计内分工也满足标准化的要求:即政府审计内分工具有可解构性和审计过程的可分离性,而且不论将审计查证、审计审理和审计执行如何分离,计划部门可以在时间和空间上与各部门进行紧密联系和密切合作,但很难对审计作业链进行分割。

  审计署成立不久,审计署面临的是组建审计机构的同时如何将每年的审计项目计划在各审计机构之间进行分工。随着审计机构部门的成熟,审计分工形式逐渐演化为审计部门之间的分工,比如横向权力配置和纵向权力的配置。然而基于当前人力资源稀缺而审计覆盖面扩大的局面,若要提高审计效率,审计部门间分工向政府审计内分工的转化成为必然,从而实现审计资源的重新配置和审计效率的进一步提高。

  这里需要说明的是,不同环节的不同审计目标是指总审计目标下的分审计目标,因为目前在具体的审计流程中,虽然总审计目标是明确的,往往落实到具体的审计环节中时,却又出现了审计目标模糊的现象,因此本文提出建立分审计目标的思想,具体来讲,审计流程从制定审计计划、编制审计方案、开展审计调查、作业现场审计、编写审计报告、审计定性直至审计执行,都要制定审计计划目标、审计方案目标、审计调查目标和现场审计目标,审计报告目标,审计定性目标和审计执行目标。当然由于审计查证部门涉及具体的现场作业,可以对审计方案目标进行进一步细化,根据实际的分工情况制定各小组的分审计目标。

  2.政府审计内分工的分类。

  同产品内分工的产品分类一样,政府审计按照对象的不同分为三类:A类审计项目、B类审计项目和C类审计项目。“审计过程”是指形成最终审计公告所涉及的审计环节和技术的总和。审计内分工类型包括纵向分工和横向内分工,纵向分工是指不同职能部门之间按照审计程序进行的分工(此处的“纵向”是按照审计程序的先后定义的,不是按照权力配置的角度定义的),比如:审计计划科负责年度审计计划和其他科室审计计划完成进度情况,审计实施科负责查证并形成初步审计报告,法制审理科负责审理审计事项的复核与审计报告,审计执行科负责落实审计报告中审计建议采纳情况。横向内分工是指不同审计职能部门内部的分工细化,比如刚刚结束的医疗卫生审计,某特派办为了提高审计效率,在审计取证阶段,根据审计人员的专业特长和项目需要将内部人员分为三个小组,每个小组负责两个县区的医疗卫生审计,而且每个小组内部继续分工,一人负责中央投资的建设项目进展情况和资金投入情况,一人负责项目资金使用情况,一人负责报表填写。通过横向分工细化,行政事业处按时圆满的完成了项目的审计调查。

  3.政府审计内分工与审计效率。

  不管是从经济学的产品内分工的视角,还是管理学的价值链增值的视角,分工能提高业务效率已经成为大家的共识。目前,从政府审计权力配置的角度进行的职责分工,主要采取横向权力配置的模式,即配置给全部职能部门的权力在各部门之间进行分配,一般来说,职能部门是指综合部门(或计划部门)、业务部门、法规部门、执行部门。其中业务部门的分工又以审计对象为划分标准划分为财政、行政事业、金融、投资、农业、社保、外资、等业务部门,每一个业务部门均是从审计制定、审前调查、编写审计方案、现场审计、编写审计报告、进行审计定性、提出审计处理处罚建议直到审计执行全过程的“一竿子”到底的审计模式。虽然这也是审计组织的一种业务分工模式,但从权利配置的效率来看,一个审计业务部门既要选择审计项目、又要编制审计实施方案、审计取证、审计处理等所有事项,并没有实现分工的专业化,因此需要进一步对审计流程中的关键环节进行分工细化。按照政府审计内分工的定义,为了防范审计风险、建立良好的控制机制,提高审计效率和效果,需要构建审计计划、审计实施、审计审理和审计执行相互分离又分权制衡的审计业务管理体系。依据经济学上的产业内分工向产品内分工转化的思想,在审计领域,分工应从职能部门之间的分工继续向职能部门内分工深化,不同职能部门内部还要进一步对审计的具体环节进行分工细化,做到既专又精的分工要求,通过组织内部的分工深入,达到提高审计效率的目的。

  4.政府审计内分工与审计成本。

  审计成本有广义和狭义之分,广义审计成本是社会管理成本的组成部分,即政府在经济管理活动中用于审计支出费用的总和。狭义审计成本是指完成一定数量的审计项目所支出人力、物力、财力的费用总和。这里所说的审计成本主要是指狭义的审计成本。依据产品内分工理论,交易成本的降低是促进分工与贸易发展的动力,即产品内分工的发展降低了交易成本,所以政府审计内分工细化可以进一步降低审计成本。而降低审计成本的方式主要有以下两种方式。

  (1)审计流程优化。优化审计程序,尽量减少中间环节是降低审计成本的有效路径,审计程序越复杂,审计成本相应就会更高,正如美国MIT教授迈克尔·哈默所讲的一样,流程优化要将人的因素考虑在内,比如审计署取消了对审计人员审计日记的考核是流程的优化,因为审计日记并没有促进审计流程的价值增值,相反却适得其反。

  (2)分工要明确、细化到个人。针对某一审计项目,如果需要人员多、耗费时间长,其所需审计成本就会相应提高;反之则审计成本较低。因此若要提高审计效率和效果,需要对众多审计人员的分工进行细化和明确,只有分工细化了,审计时间才会缩短,相应的审计成本就会降低。

  二、政府审计内分工和审计效率

  按审计程序的先后顺序进行纵向分工,即按照综合计划科、审计实施科、法制审理科和审计执行科对审计作业进行分工;对审计部门内部的人力资源的分工细化进行横向内分工。纵向分工和横向内分工克服了组织权力集中、分工和目标不明确、审计成本高和审计程序复杂等现象。

  1.从权力配置的视角分析。

  纵向分工模式主要是克服权力集中的现象,由于传统审计模式中机构设置不科学、审计计划不科学和审计实施不科学等弊端,审计过程中缺少必要的内部制衡机制,使得审计资源投入、目标控制和成本控制不明确,增加了审计风险。纵向分工通过各部门之间的权力制衡,建立各职能部门既相互制约又相互协调的权力结构和运行机制,改进了审计业务管理,规范了权力运行,降低了审计风险,提高了审计业务质量,实现了审计管理体制从集权化向分权化的转变。

  2.从资源分工细化的角度分析。

  首先,由于当前我国审计业务量不断扩大,导致了大量的初级审计人员进入审计行业,通过业务分工,审计人员将精力集中于审计项目的某个环节,深入研究被审计单位相关的内部控制制度,更好地控制审计风险,有利于提高审计人员的审计技能,进而提高审计效率。发挥审计人员的个人优势。其次,由于传统的审计模式要求审计人员从制定审计计划、审前调查、制定方案、现场审计、编写审计报告直到审计执行等一系列业务都要精通,给审计人员造成了巨大压力,又由于审计人员配备少,审计范围不断扩大,传统的审计模式审计效率越来越低,阻碍了审计事业的发展。因此,分工细化不要求审计人员精通所有项目,只需要精通审计程序的某个环节即可,因而有利于发挥各自的特点,从而提高了审计效率。

  3.从审计成本的视角。

  为了实现各职能部门之间的有效衔接和协调,避免不同职能部门之间时间跨度较大而产生信息不通畅,以及审计人员之间会出现工作交叉的情形,综合计划部门要给予各个部门制定严格的时间进度表,每个部门在规定的时间内严格遵守计划科制定的程序分工,因为耗费的时间越长,产生的审计成本就越高。因此通过时间限制促进审计组的分工细化,达到缩短审计时间,降低审计成本,提高审计效率的目的。

  按照审计对象的重要性程度,在有限的时间内完成更多的审计项目,计划部门是整个审计项目的出发点,因此计划部门应对审计项目进行分类,按照重要性大小采取ABC分类法。具体而言A类审计项目即为法律法规规定每年必审的事项,比如预算执行审计和社会保障资金。B类审计项目即为行政机关、重要的事业单位和重要的国有企业的财务收支,金融机构的资产、负债、损益情况等。C类审计项目即为一般的事业单位的财务收支情况,一般的国有企业的资产、负债、损益情况等。A类审计项目每年审计或审计调查一次、B类审计项目每2-3年审计一次、C类审计项目每5年至少审计一次。从时间的角度对审计项目进行分类,从而间接为各部门进行了政府审计内分工。

  4.从简化审计简易操作程序的视角。

  为了合理利用审计资源、提高审计工作效率,降低审计成本,有效利用审计成果,克服目前审计工作任务重,而审计力量明显不足的矛盾。在基本审计程序合法并保证审计质量的情况下,对部分被审计项目在实施过程中减少一些操作程序,达到提高审计效率和效果的目的。

  三、结束语

  本文依据产品内分工理论为基础,提出了政府审计内分工的概念,分析了政府审计内分工从审计机构间分工向审计部门间分工和审计部门内分工的转变过程。按照审计业务的不同环节和阶段对审计程序的主要环节进行科学划分,设置相应的职能部门,将审计权进行重新分配和细化,优化了传统审计模式存在的内部监督和约束机制问题,从而大大提高了审计效果。

  ········参考文献·····················

  [1]吴宗源,张爱东,刘爱东,等.四分离审计业务管理模式研究[J].审计研究,2007,(5):10-15.

  [2]贺庆华.审计职权“四分离”模式[M].中国时代经济出版社,2010.

  [3]吴勋,金鑫.国家审计效率测度与分析——基于18个审计署特派办的研究样本[J].地方财政研究,2016,(4):90-96.

  (作者单位:南京审计大学、南京财经大学)

  【基金项目】2014年度江苏省高校自然科学研究重大项目(14KJA560002),江苏高校优势学科建设工程资助项目,江苏省“公共工程审计实验室”项目资助。

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